Wildberries – это одна из самых популярных интернет-площадок, на которой можно купить различные товары – от одежды и обуви до электроники и товаров для дома. Многие предприниматели выбирают этот ресурс для реализации своих товаров, так как он пользуется большой популярностью среди покупателей. Один из наиболее важных моментов при работе с Wildberries – отчетность. В частности, компания требует предоставления УПД (универсального передаточного документа) по каждому заказу. В данной статье мы рассмотрим, как составить УПД по уведомлению о выкупе товара на Wildberries.
Первым шагом при составлении УПД для Wildberries является сбор необходимых данных. Вам потребуется следующая информация: номер заказа, ФИО покупателя, его контактные данные, сумма заказа, вычет налога (если применимо) и дополнительная информация, такая как стоимость доставки или скидки. Эти данные можно получить из уведомления о выкупе товара, которое вам присылает Wildberries.
Теперь, когда вы собрали все необходимые данные, можно приступить к составлению самого УПД. Важно помнить, что УПД должен соответствовать требованиям Федерального закона «О налоге на добавленную стоимость». Поэтому убедитесь, что ваш УПД содержит все обязательные реквизиты, такие как наименование продавца, его ИНН, наименование и количество товара, его стоимость, ставка и сумма налога и другие данные, перечисленные в законе.
Как составить УПД для Wildberries
Для составления универсального передаточного документа (УПД) для Wildberries по уведомлению о выкупе необходимо следовать определенным правилам и стандартам, чтобы уведомление было корректно оформлено и принято площадкой.
Шаг 1: Укажите дату составления документа в соответствующем поле УПД.
Шаг 2: Укажите данные организации-поставщика в соответствующих полях УПД. Включите в документ полное юридическое наименование, ИНН, КПП, а также адрес и контактную информацию.
Шаг 3: В поле «Поставщик» укажите информацию о вашей организации (поставщике).
Шаг 4: В поле «Покупатель» укажите данные об организации, осуществляющей выкуп товара на площадке Wildberries.
Шаг 5: В поле «Наименование товара» укажите информацию о товаре, который был выкуплен, включая его наименование, артикул и количество.
Шаг 6: Укажите стоимость товара без учета НДС в поле «Стоимость товара без НДС».
Шаг 7: Рассчитайте и укажите сумму НДС в поле «Сумма НДС».
Шаг 8: Укажите итоговую стоимость товара с учетом НДС в поле «Стоимость товара с НДС».
Шаг 9: Укажите информацию о договоре, на основании которого был осуществлен выкуп товара, в поле «Основание».
После того, как вы заполните все необходимые поля УПД, проверьте правильность указанной информации и сохраните документ в соответствующем формате. Сохраненный УПД может быть использован как основание для дальнейшего взаимодействия с площадкой Wildberries.
Процесс составления УПД
Для составления универсального передаточного документа (УПД) по уведомлению о выкупе товаров от Wildberries необходимо следовать определенному процессу. Вот шаги, которые нужно выполнить:
| Шаг | Описание | |||||||||
| 1 | Получите уведомление о выкупе товаров от Wildberries. Обычно оно приходит на электронную почту, указанную при регистрации. | |||||||||
| 2 | Откройте уведомление и ознакомьтесь с информацией о заказе. Удостоверьтесь, что все данные корректны и соответствуют вашему заказу. | |||||||||
| 3 | Перейдите на сайт Wildberries и войдите в свой аккаунт. | |||||||||
| 4 | В личном кабинете найдите раздел «Мои заказы» или «История заказов». | |||||||||
| 5 | Найдите свой заказ в списке и перейдите в его детали. | |||||||||
| 6 | В деталях заказа найдите информацию о позициях товаров и составьте таблицу с этими данными: | |||||||||
| ||||||||||
| 7 | Заполните таблицу согласно информации о позициях товаров в вашем заказе. | |||||||||
| 8 | Сохраните таблицу в формате, удобном для вас (например, в формате Microsoft Excel или Google Sheets). | |||||||||
| 9 | Откройте вашу программу для составления и печати универсальных передаточных документов (УПД). | |||||||||
| 10 | Создайте новый документ и скопируйте таблицу с данными о позициях товаров из вашего заказа в УПД. | |||||||||
| 11 | Дополните УПД необходимой информацией, такой как ваш реквизиты, адрес доставки, контактные данные и прочее. | |||||||||
| 12 | Сохраните и распечатайте УПД. | |||||||||
| 13 | Подпишите УПД и подтвердите его компанией или индивидуальным предпринимателем. |
После выполнения всех этих шагов вы получите готовый УПД по уведомлению о выкупе товаров от Wildberries, который будет соответствовать требованиям и правилам данной компании.
Требования к УПД
При составлении Универсального передаточного документа (УПД) для Wildberries по уведомлению о выкупе необходимо учитывать следующие требования:
- УПД должен быть составлен в соответствии с законодательством РФ и требованиями Wildberries;
- Необходимо указать дату составления УПД;
- УПД должен содержать полное наименование и адрес Интернет-магазина;
- Указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) Интернет-магазина;
- УПД должен содержать наименование и адрес покупателя;
- Необходимо указать идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) покупателя;
- УПД должен содержать информацию о продаваемом товаре, включая его наименование, количество и стоимость;
- Необходимо указать количество и стоимость доставки товара;
- УПД должен содержать информацию о сумме оплаты и способе оплаты;
- Указывается идентификатор заказа, который Wildberries предоставляет при оформлении заказа;
- Необходимо указать дату выкупа товара покупателем;
- УПД должен быть оформлен на официальном бланке Интернет-магазина, с печатью и подписью ответственного лица;
- Необходимо предоставить УПД в электронном виде Wildberries в установленный срок.
Соблюдение этих требований позволит сделать УПД для Wildberries по уведомлению о выкупе корректным и в соответствии с требованиями платформы.
Инструкция по заполнению УПД
Для того чтобы правильно заполнить Уведомление о поставке товаров (УПД) для Wildberries по уведомлению о выкупе, следуйте инструкциям ниже:
- В верхней части УПД укажите наименование вашей компании, адрес и контактную информацию.
- Заполните графу «Уведомление о выкупе». В этом разделе укажите наименование товара, количество единиц товара, его стоимость и общую стоимость.
- Далее заполните раздел «Данные о поставке». В этом разделе укажите дату и номер накладной, по которой товар был доставлен, а также наименование и адрес поставщика.
- Переходите к разделу «Данные о покупателе». Здесь укажите наименование и адрес покупателя.
- Продолжите заполнять УПД, указывая данные о платежных реквизитах вашей компании в разделе «Данные о платеже».
- Закончите заполнение УПД, подписав его и указав дату составления.
Обратите внимание, что все данные должны быть указаны точно и без ошибок. Также следует проверить правильность всех расчетов и общей суммы. После заполнения УПД он готов к предоставлению в Wildberries.
Частые ошибки при составлении УПД
При составлении УПД для Wildberries по уведомлению о выкупе, возможны некоторые частые ошибки, которые следует избегать:
| Ошибка | Рекомендация |
|---|---|
| Неправильное указание покупателя в УПД | Убедитесь, что покупатель правильно указан в уведомлении о выкупе и в соответствующем поле УПД. Все данные должны точно совпадать. |
| Некорректная информация о товаре | В УПД необходимо указывать все данные о товаре: название, артикул, количество, цену и прочую информацию, соответствующую требованиям Wildberries. |
| Неправильная группировка товаров | Если в уведомлении о выкупе содержатся несколько товаров, убедитесь, что они правильно группируются в УПД. Каждый товар должен быть указан отдельной строкой с соответствующими данными. |
| Отсутствие информации о доставке | УПД должен содержать информацию о доставке, включая способ доставки, стоимость доставки и данные о перевозчике, если это необходимо. |
| Неправильное оформление суммы и НДС | Проверьте, что все суммы и налоги правильно оформлены в УПД, включая расчет НДС в соответствии с требованиями Wildberries. |
| Отсутствие подписи и печати на УПД | Не забудьте подписать и поставить печать на УПД, так как это является необходимым требованием для Wildberries. |
Избегая этих частых ошибок, вы сможете правильно составить УПД для Wildberries и избежать возможных проблем в процессе сотрудничества.
Советы по оформлению УПД
При оформлении Универсального передаточного документа (УПД) для Wildberries по уведомлению о выкупе следует учесть несколько важных моментов:
- Убедитесь, что в УПД указаны все необходимые данные организации продавца и покупателя, такие как наименование, юридический адрес, ИНН, КПП.
- Указывайте точную дату выписки УПД.
- В поле «Особые отметки/условия» можно указать любые дополнительные детали или условия сделки, например, номер заказа или дату доставки.
- Проверьте, что все товары и услуги, включенные в уведомление о выкупе, указаны в УПД и соответствуют действительным ценам и количеству.
- Заполните УПД четко и аккуратно, чтобы избежать ошибок и недоразумений.
- При необходимости, укажите номер и дату документа, подтверждающего оплату за товары и услуги.
- Обратите внимание на налоговый режим, в соответствии с которым вы оформляете УПД.
Следование этим советам поможет вам правильно оформить УПД для Wildberries и избежать возможных проблем на этапе выкупа товаров.